Docwise, il progetto DAP per i servizi di stampa gestita
I servizi di stampa gestita - Managed Print Services - sono un insieme di soluzioni pensate per ottimizzare e gestire in modo efficiente tutte le attività legate alla stampa, copia e scansione del documento all'interno di un'azienda. Non si tratta solo di fornire stampanti o toner, ma di gestire l'intero flusso documentale con un approccio strategico.
Gestione completa dei dispositivi
- Monitoraggio proattivo di stampanti, multifunzione e scanner
- Controllo dei consumi di carta, toner e altri materiali di consumo
- Prevenzione dei fermi macchina attraverso interventi programmati
- Assistenza tecnica on-site e supporto tecnico remoto, con staff certificato
- Reintegro automatico dei toner e consegna con corriere espresso
- Aggiornamenti firmware, software, driver di stampa e App
- Portale riservato per gestione dispositivi e apertura ticket
Ottimizzazione dei processi di stampa
- Analisi dei flussi documentali aziendali per ridurre sprechi, ridondanze e costi.
- Implementazione di policy di stampa: ad esempio stampa fronte-retro, restrizione di stampe a colori, gestione delle autorizzazioni dei singoli utenti.
- Razionalizzazione di dispositivi e risorse per migliorare efficienza e produttività.
- Tracciamento e reportistica dettagliata per audit e analisi
- Uniformità dei driver di stampa e interfaccia utente
- Percorsi formativi per il personale IT e per tutti gli utilizzatori
Sicurezza e conformità
- Controllo degli accessi ai dispositivi di stampa e scansione – es. login personale con badge aziendale o codice utente
- Controllo dei documenti stampati e protezione dei dati – es. stampa riservata con password, crittografia dell’hard disk con sovrascrittura dei dati
- Protezione dei dati sensibili in linea con normative GDPR e NIS2 o regolamenti interni.
- Protezione della rete – accesso del dispositivo limitato agli amministratori, comunicazioni sicure con protocolli crittografati SSL / TLS
- Certificazioni indipendenti – es. Common Criteria, Cisco Penetration test
- Firmware protetto da TPM, sicurezza del dato certificata NSA e Department of Defense
Sostenibilità e ambiente
- Alta efficienza energetica e riduzione dei consumi; TEC contenuto
- Economia circolare e materiali riciclati e riciclabili; oltre il 50% della plastica riciclata
- Progettazione attenta all’intero ciclo di vita dei dispositivi e riduzione dell’impronta di carbonio
- Digitalizzazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro; meno sprechi di carta e toner e minor emissione di CO2
- Riciclo e recupero dei dispositivi a fine vita; progetto DAP 2Time®
- Impegno globale di RICOH verso obiettivi ESG e neutralità carbonica
Riduzione dei costi
- Contratti chiari basati sul numero di pagine stampate e sul consumo reale.
- Risparmio energetico e riduzione degli sprechi di materiali.
- Pianificazione degli investimenti in modo predicibile
- Ripartizione e analisi delle quote di stampa per utente e reparto o progetto
- Semplificazione amministrativa con canoni trimestrali
- Ottimizzazione del parco e rinnovo tecnologico
Servizi aggiuntivi
- Revisione annuale DocWise, con report dettagliati e analisi dei volumi / costi
- Ritiro e smaltimento a norma di legge, tramite aziende specializzate, dei dispositivi usati
- Integrazione di software e applicazioni di print management; es. Papercut
- Implementazione di software di scansione e archiviazione; es. Scanshare
- Integrazione con sistemi documentali digitali o soluzioni di digital workflow; es. Docuware
- Consulenza su evoluzione tecnologica e migrazione a flussi paperless.
In sintesi
Il progetto DocWise ottimizza l'intero sistema di stampa e gestione documentale dell'azienda, riducendo costi, sprechi e problemi, aumentando sicurezza ed efficienza.
In collaborazione con
© PROPRIETÀ INTELLETTUALE
Il progetto Docwise®, inclusi testi, definizioni, struttura dei contenuti, format di comunicazione, elementi grafici, layout, terminologie originali e descrizioni dei servizi, costituisce opera dell’ingegno ai sensi della Legge sul Diritto d’Autore (L. 633/1941).
È vietata la riproduzione, distribuzione, traduzione, adattamento o utilizzo, anche parziale, senza autorizzazione scritta di DAP srl. Docwise® è un marchio registrato di DAP srl. Il dominio internet www.docwise.it è registrato ed è di esclusiva proprietà di DAP srl.
La progettazione grafica, il layout e lo stile di comunicazione presenti nel documento sono stati realizzati in collaborazione con noise studio grafico.
Tali contenuti costituiscono opera creativa tutelata dalla normativa sul diritto d’autore e restano di proprietà dei rispettivi autori. DAP srl dispone della proprietà esclusiva per l’utilizzo e la pubblicazione del presente format grafico nell’ambito del progetto Docwise®.
DAP srl opera come partner e system integrator accreditato dei brand citati, non rivendica alcun diritto su di essi e ne effettua l’impiego nel rispetto delle normative vigenti e delle collaborazioni come Partner. I relativi marchi e nomi commerciali restano di esclusiva proprietà dei rispettivi titolari e il loro utilizzo ha finalità meramente descrittive delle tecnologie, soluzioni e integrazioni proposte.
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